9 Aralık 2025 KVKK Kararı: Turizm Sektöründe Dijital Dönüşümün Zorunlu Hali
2025/2120 Sayılı İlke Kararı ile Kimlik Fotokopisi Yasağı ve Egebilgi Yazılımının Çözüm Önerileri
9 Aralık 2025 tarihinde Resmi Gazete'de yayımlanan 2025/2120 sayılı İlke Kararı, Türkiye'deki turizm ve otelcilik sektörü için bir dönüm noktası niteliğinde. Bu karar, konaklama işletmelerinin yıllardır uyguladığı kimlik belgesi fotokopisi alma pratiğini tamamen yasaklıyor ve sektörü dijital dönüşüme zorluyor.
Peki bu karar tam olarak ne anlama geliyor? Turizm işletmeleri hangi risklerle karşı karşıya? Ve en önemlisi, Egebilgi Yazılımı gibi teknoloji çözümleri bu süreci nasıl kolaylaştırıyor? İşte detaylar:
İlke Kararının Temel Noktaları
2025/2120 sayılı İlke Kararı'nın getirdiği temel değişiklikler şunlardır:
-
Kimlik Fotokopisi Alma Yasağı: Artık misafirlerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi almak 'ölçülülük' ilkesine aykırı sayılıyor ve kesinlikle yasak.
-
Mevcut Fotokopilerin İmhası: Daha önce toplanan tüm kimlik fotokopileri derhal imha edilmeli.
-
Veri Doğrulama Zorunluluğu: Veriler resmi belge ile karşılaştırılmalı ancak kaydedilmemeli.
-
Hukuki İspat Yükümlülüğü: Veri sorumlusu, veriyi hukuka uygun işlediğini ispat etmek zorunda.
Cezai Yaptırımlar: Milyonluk Riskler
Dikkat! Bu kurallara uymamak ciddi mali ve hukuki sonuçlar doğuruyor:
İdari Para Cezası: KVKK'nın 18/1-b maddesine göre veri güvenliği ihlali nedeniyle
13.620.402 TL
idari para cezası uygulanabilir.
Hapis Cezası Riski: TCK 138. maddesi kapsamında 'verileri yok etmeme suçu' nedeniyle hapis cezası da söz konusu olabilir.
Egebilgi Yazılımı ile Hukuki Uyum
Egebilgi Yazılımı, bu yeni düzenlemelere tam uyum sağlayan kapsamlı bir çözüm sunuyor:
Resepsiyon & Desk Modülü
Fiziksel fotokopiye tamamen son veren bu modül:
-
Sadece yasal zorunluluk olan verilerin dijital girişini sağlar
-
Fotokopi yükü ve riskini tamamen ortadan kaldırır
-
Tablet üzerinden kimlik doğrulaması yapar
Otomatik İmha & Anonimleştirme
-
Geçmiş dijital taramaları otomatik olarak tespit eder
-
Yasal süresi dolan verileri otomatik siler
-
Hukuk önünde geçerli 'İmha Tutanağı' oluşturur
-
5070 Sayılı E-imza Kanunu ile arşiv imzalama ve sınırsız zaman damgası
Dijital Onay Ekranları
-
Kimlik bilgileri tablet üzerinden doğrulanır
-
Açık rıza alınır ve sistem sadece 'doğrulandı' logunu tutar
-
Açık rıza alındığına ilişkin ispat yükümlülüğü yerine getirilir
Teknolojinin Hukuki Güvencesi: E-İmza ve Zaman Damgası
Egebilgi Yazılımı'nın en güçlü özelliklerinden biri, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki güvenceleri:
"Alınan tüm kayıtlar devlet mühürü (zaman damgası) ile imzalanır. Bu, "Fotokopi almadık, dijital onay aldık" beyanınızın sarsılmaz kanıtıdır."
Bu teknoloji sayesinde:
-
Her işlem yasal olarak geçerli elektronik imza ile korunur
-
Zaman damgası ile işlem tarihi ve saati kesin olarak belirlenir
-
Hukuki ispat yükümlülüğü teknolojik altyapı ile karşılanır
Sonuç: Dijital Dönüşüm Artık Zorunluluk
9 Aralık 2025 tarihli KVKK kararı, Türk turizm sektörü için bir son teslim tarihi niteliğinde. Geleneksel fotokopi yöntemlerinden dijital çözümlere geçiş artık bir tercih değil, yasal zorunluluk.
Egebilgi Yazılımı gibi kapsamlı teknoloji çözümleri, bu dönüşümü kolaylaştırmanın yanı sıra:
-
Hukuki riskleri ortadan kaldırır
-
Operasyonel verimliliği artırır
-
Misafir deneyimini iyileştirir
-
Rekabet avantajı sağlar
Dijital dönüşümü geciktirmek, 13 milyonluk ceza riskini göze almak demektir.
Şimdi harekete geçme zamanı!
Kaynaklar
https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/12/20251209-11.pdf