MTHS Nedir? TTK 1524 Kapsamlı Rehber

Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi, bağımsız denetime tabi şirketlere önemli bir yükümlülük getirmektedir: bilgi toplumu hizmetlerinin merkezi bir veri tabanında yayınlanması. Bu rehberde MTHS'nin ne olduğunu, kimlerin zorunlu olduğunu, başvuru sürecini ve dikkat edilmesi gereken tüm detayları kapsamlı bir şekilde ele alacağız.

MTHS Tanımı ve Yasal Dayanak

MTHS, Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcılığı'nın kısaltmasıdır. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi ve buna bağlı yönetmelikler ile düzenlenmiştir. Bu düzenleme, Türkiye'de kurumsal şeffaflığın artırılması ve ticari bilgilerin standart bir formatta kamuya açılması amacıyla oluşturulmuştur.

TTK Madde 1524'e göre, bağımsız denetime tabi olan sermaye şirketleri, kuruluşlarının ticaret siciline tescilinden itibaren üç ay içinde bir internet sitesi açmak ve bu sitede belirli bilgileri yayınlamak zorundadır. Ancak her şirketin bunu kendi başına yapması hem teknik kapasite hem de hukuki uyum açısından ciddi güçlükler içermektedir.

İşte bu noktada Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilen MTHS firmaları devreye girmektedir. Bu firmalar, şirketlerin yasal yükümlülüklerini karşılamalarını sağlayan teknik altyapıyı kurar ve işletir. Egebilgi Yazılım, 2013 yılından bu yana bu hizmeti kesintisiz olarak sunmaktadır.

MTHS'nin Tarihçesi

Türk Ticaret Kanunu 2011 yılında tamamen yenilenerek 2012'de yürürlüğe girmiştir. Bu büyük reform ile birlikte, sermaye şirketlerine internet sitesi açma zorunluluğu getirilmiştir. Kanun koyucu, kurumsal yönetim ilkelerinin güçlendirilmesini ve ticari hayatta şeffaflığın artırılmasını amaçlamıştır.

İlk yıllarda şirketler kendi internet sitelerinde bu bilgileri yayınlamaya çalışmış, ancak teknik standartların tutturulması, e-imza entegrasyonu ve bilgilerin güncel tutulması konularında ciddi sorunlar yaşanmıştır. Bunun üzerine Ticaret Bakanlığı, merkezi veri tabanı modelini benimseyerek lisanslı hizmet sağlayıcıların devreye girmesini sağlamıştır.

2013 yılında ilk MTHS lisansları verilmeye başlanmış ve Egebilgi Yazılım bu dönemde lisans alan firmalardan biri olmuştur. O tarihten bu yana kesintisiz hizmet sunarak 2.000'den fazla şirkete güvenilir MTHS hizmeti sağlamıştır.

Bilgi Toplumu Hizmetlerinde Yayınlanması Zorunlu Bilgiler

TTK 1524 ve ilgili yönetmelik kapsamında, şirketlerin merkezi veri tabanında yayınlaması gereken bilgiler şunlardır:

• Şirketin ticaret unvanı, merkezi ve tescil numarası
• Esas sözleşmesi ve tüm değişiklikleri
• Pay sahipleri ve ortaklık yapısı
• Yönetim kurulu üyeleri ve yetkili temsilciler
• Şirketi temsile yetkili kişilerin imza sirkülerleri
• Yıllık finansal tablolar (bilanço, gelir tablosu)
• Yıllık faaliyet raporları
• Bağımsız denetim raporları
• Genel kurul toplantı tutanakları ve kararları
• Birleşme, bölünme ve tür değiştirme işlemleri
• Tasfiye sürecine ilişkin bilgiler
• İlan ve bildirimler
• Sermaye artırımı veya azaltımı kararları

Bu bilgilerin tamamının güvenli bir şekilde saklanması, e-imza ile korunması ve yetkisiz erişime kapatılması gerekmektedir. MTHS firmaları, bu gereksinimlerin tamamını karşılayan teknik altyapıyı sağlar.

MTHS Zorunluluğu Kriterleri (2022 Güncel Eşikler)

2022 yılında yayımlanan Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile bağımsız denetim eşikleri güncellenmiştir. Buna göre aşağıdaki kriterlerden herhangi ikisini sağlayan şirketler bağımsız denetime tabi olup MTHS yaptırmak zorundadır:

Bu eşikler Kamu Gözetimi Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu (KGK) tarafından her yıl değerlendirilerek güncellenmektedir. Eşiklerin altında kalsa bile, ihtiyari olarak bağımsız denetim yaptıran şirketler de MTHS hizmetinden yararlanabilir.

MTHS Başvuru Süreci

MTHS başvurusu üç temel adımdan oluşmaktadır:

1. Başvuru ve İletişim

Şirket, Egebilgi gibi Ticaret Bakanlığı onaylı bir MTHS firması ile iletişime geçer. Online form, telefon veya KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile başvuru yapılabilir. Uzman ekip, şirketin MTHS gereksinimlerini değerlendirir ve sözleşme sürecini başlatır.

2. Sözleşme ve Kurulum

Noter onaylı veya KEP ile imzalanan sözleşme sonrasında, şirkete özel bir sayfa merkezi veri tabanında (belgemodul.com) oluşturulur. Ticaret sicil bilgileri, ortaklık yapısı, yönetim kurulu üyeleri ve mali tablolar sisteme yüklenir.

3. Yayın ve Aktifleştirme

Bilgi toplumu hizmetleri merkezi veri tabanında yayınlanır. Şirket yetkililerine e-imza ile erişim sağlanır. Bağımsız denetçilere özel portal devreye alınır. Ekibe ücretsiz uzaktan eğitim verilir.

MTHS Firması Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

MTHS hizmet sağlayıcısı seçerken aşağıdaki kriterlere dikkat edilmelidir:

• Ticaret Bakanlığı Onayı: Firma, Bakanlık tarafından resmi olarak yetkilendirilmiş olmalıdır. Lisanssız firmalarla çalışmak yasal risk oluşturur.
• TÜBİTAK Teknik Yeterlilik: Platformun teknik altyapısının TÜBİTAK BİLGEM tarafından değerlendirilmiş olması güvenlik standardının yüksekliğini gösterir.
• Deneyim ve Referanslar: Firmanın kaç yıldır hizmet verdiği, müşteri sayısı ve referansları önemli göstergelerdir.
• Teknik Destek: 7/24 erişilebilir teknik destek, olası sorunlarda hızlı çözüm için kritik öneme sahiptir.
• Veri Güvenliği: e-İmza, zaman damgası ve HASH ispat zinciri gibi güvenlik mekanizmalarının bulunması gerekir.

Egebilgi MTHS Hizmeti

Egebilgi Yazılım, 2002 yılında İzmir'de kurulan ve 2013 yılından bu yana MTHS hizmeti sunan köklü bir teknoloji firmasıdır. Ticaret Bakanlığı onayı ve TÜBİTAK BİLGEM teknik yeterlilik belgesi ile Türkiye'nin en güvenilir MTHS hizmet sağlayıcılarından biridir.

İstanbul Ataşehir Nidakule ve İzmir Bayraklı Martı Tower'daki ofisleriyle tüm Türkiye'ye hizmet vermektedir. Haribo, Siemens, Öznur Kablo gibi uluslararası markaların güvendiği Egebilgi, 2.000'den fazla aktif müşterisiyle sektörde öncü konumdadır.

Sıkça Sorulan Sorular

MTHS ücreti ne kadar?

MTHS hizmet bedeli, şirketin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre değişmektedir. Egebilgi, piyasanın en uygun fiyatlarını sunmaktadır. Detaylı teklif için +90 232 369 9220 numarasından iletişime geçebilirsiniz.

MTHS hizmet sağlayıcısı değiştirebilir miyim?

Evet. Mevcut MTHS firmanızdan Egebilgi'ye sorunsuz geçiş yapabilirsiniz. Tüm verileriniz eksiksiz aktarılır ve hizmet kesintisi yaşanmaz.

MTHS için e-imza şart mı?

Evet. Sistem yetkililerinin belgemodul.com platformuna güvenli e-imza ile giriş yapması gerekmektedir. Bu, verilerin güvenliği ve hukuki geçerliliği için zorunludur.

MTHS hizmeti ne kadar sürede aktif olur?

Başvuru ve sözleşme sonrasında MTHS hizmetiniz genellikle 1 iş günü içinde aktif hale gelir. Egebilgi'nin deneyimli ekibi süreci hızlı ve sorunsuz bir şekilde yönetir.

Sonuç

MTHS, bağımsız denetime tabi şirketler için yasal bir zorunluluktur ve ciddiye alınması gereken bir yükümlülüktür. Doğru MTHS firması ile çalışmak, hem yasal uyumunuzu hem de kurumsal itibarınızı güçlendirir. Egebilgi Yazılım, 22 yılı aşkın deneyimi, Bakanlık onayı ve TÜBİTAK sertifikası ile bu alanda en güvenilir tercihlerden biridir.

MTHS başvurunuzu bugün yapmak ve 1 iş günü içinde sisteminizi aktif hale getirmek için bizimle iletişime geçin.