e-İmza Çözümleri
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında nitelikli elektronik imza (NES), zaman damgası ve HASH ispat zinciri ile belgelerinizin hukuki geçerliliğini garanti altına alın. Her sektöre özel e-imza danışmanlığı, entegrasyon ve teknik destek. 22 yıllık yazılım deneyimimizle kurumsal belge süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştiriyoruz.
Temel Bilgi
e-İmza Nedir?
Elektronik imza (e-imza), bir elektronik veriye eklenen veya mantıksal olarak bağlanan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan dijital veridir. Türkiye'de e-imza, 15 Ocak 2004 tarihinde yürürlüğe giren 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile yasal çerçeveye kavuşmuştur. Kanunun 5. maddesi, "güvenli elektronik imzanın, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğuracağını" açıkça belirtmektedir.
e-İmza türleri arasında en güçlü hukuki geçerliliğe sahip olan Nitelikli Elektronik İmza (NES)'dir. NES, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı (ESHS) tarafından verilen nitelikli sertifika ile oluşturulur. Bu sertifika, imza sahibinin kimliğini kesin olarak doğrular ve imzalanan belgenin bütünlüğünü kriptografik yöntemlerle garanti altına alır.
NES ile imzalanan bir belge üç temel güvence sunar: kimlik doğrulama (imzalayan kişinin kim olduğu kesindir), bütünlük (belge imzalandıktan sonra değiştirilip değiştirilmediği tespit edilir) ve inkar edilemezlik (imza sahibi imzaladığını inkar edemez). Bu güvenceler, NES'i mahkemelerde delil olarak kabul edilebilir kılar ve kamu ihalelerinden e-faturaya kadar geniş bir kullanım alanı yaratır.
Zaman damgası, e-imzanın ayrılmaz bir parçasıdır. Bir belgenin belirli bir tarih ve saatte var olduğunu ve o andan itibaren değiştirilmediğini kanıtlar. Özellikle uzun süreli arşivleme gerektiren MTHS ve KVKK süreçlerinde zaman damgası kritik bir rol üstlenir. e-İmza sertifikasının süresi dolsa dahi, zaman damgası belgenin imza anındaki geçerliliğini korur.
Avantajlarımız
Neden Egebilgi?
22 yıllık yazılım deneyimi, ISO 27001 bilgi güvenliği sertifikası ve TÜBİTAK BİLGEM onayı ile her sektörden firmaya e-imza danışmanlık ve entegrasyon hizmeti.
NES + Zaman Damgası
Nitelikli Elektronik İmza (NES) ve zaman damgası ile belgelerinizin hukuki geçerliliğini ve tarihsel bütünlüğünü garanti altına alın. Her imza işlemi, BTK onaylı sertifika ile gerçekleştirilir.
HASH İspat Zinciri
MTHS ve KVKK süreçlerinde kullanılan SHA-256 tabanlı HASH ispat zinciri altyapısı. Belge bütünlüğü kriptografik olarak doğrulanır, değişiklik tespit edilemez şekilde yapılamaz.
Her Sektöre Özel Danışmanlık
Finans, sağlık, üretim, perakende ve kamu dahil tüm sektörlerde e-imza danışmanlığı. Mevcut iş süreçlerinize uygun çözüm tasarımı, sertifika temin rehberliği ve yasal uyum desteği.
API Entegrasyonu
REST API ile mevcut sistemlerinize entegrasyon. PADES (PDF), XADES (XML) ve CADES (genel dosya) formatlarında e-imza desteği. Detaylı API dokümantasyonu ve sandbox ortamı.
Kurumsal Uyum & Denetim
ISO 27001 bilgi güvenliği yönetim sistemi ile kurumsal uyum gereksinimlerini karşılıyoruz. İç denetim, bağımsız denetim ve yasal yükümlülük süreçlerine uygun belge yönetimi.
Mevzuat Takibi
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, BTK yönetmelikleri ve ilgili mevzuat değişikliklerini yakından takip ediyoruz. Sisteminiz her zaman güncel yasal gerekliliklere uyumlu kalır.
Sektörel Uygulama Alanları
Hangi İş Süreçlerinde e-İmza Kullanılır?
Üretimden perakendeye, sağlıktan finansa kadar her sektörde e-imza yasal zorunluluk veya operasyonel verimlilik aracıdır.
Kurumsal Sözleşmeler
Satış sözleşmeleri, gizlilik taahhütleri, bayilik anlaşmaları ve tedarikçi kontratları e-imza ile imzalanarak fiziksel imza sürecini ortadan kaldırır. Her sektörde geçerli.
e-Fatura / e-Arşiv
GİB düzenlemeleri kapsamında e-fatura ve e-arşiv belgelerinin nitelikli elektronik imza ile oluşturulması. Muhasebe süreçlerinizle entegre.
Kamu İhaleleri (EKAP)
Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden gerçekleştirilen ihalelerde teklif ve sözleşme belgelerinin NES ile imzalanması.
İnsan Kaynakları
Dijital bordro, iş sözleşmeleri, izin talepleri ve özlük dosyaları e-imza ile yönetilerek kağıt kullanımı sıfıra indirilir.
KVKK & Veri Koruma
Kişisel veri işleme süreçlerinde açık rıza beyanları ve aydınlatma metinleri e-imza ile imzalanarak ispat yükü karşılanır.
MTHS & Yasal Belge Yönetimi
TTK 1524 kapsamında Merkezi Veri Tabanı belge yükleme ve her türlü yasal belge arşivleme sürecinde e-imza ve zaman damgası entegrasyonu.
Nasıl Çalışıyoruz
e-İmza Entegrasyon Süreci
Mevcut iş süreçlerinize uygun, hızlı ve güvenli e-imza entegrasyonu.
Analiz
Mevcut belge imzalama süreçlerinizi, kullandığınız sistemleri ve yasal gereksinimlerinizi analiz ediyoruz. Hangi belge türlerinin e-imza gerektirdiğini, mevcut iş akışlarınızı ve entegrasyon noktalarını tespit ediyoruz. Bu aşama genellikle 3-5 iş günü sürer.
Entegrasyon
İhtiyaçlarınıza uygun e-imza altyapısını kuruyoruz. REST API entegrasyonu, sertifika temin süreci ve imza formatı (PADES/XADES/CADES) yapılandırması tamamlanır. Mevcut MTHS ve KVKK platformlarınızla entegrasyon sağlanır. Test ortamında kapsamlı doğrulama yapılır.
Devreye Alma
Sistem canlı ortama alınır, kullanıcı eğitimleri verilir. İmza süreçleri otomatize edilir, zaman damgası ve HASH ispat zinciri devreye girer. Devreye alma sonrası teknik destek ve mevzuat güncellemelerini sürekli olarak sağlıyoruz.
Karşılaştırma
e-İmza Türleri Karşılaştırması
Basit, güvenli ve nitelikli elektronik imza arasındaki farkları inceleyin.
| Özellik | Basit e-İmza | Güvenli e-İmza | Nitelikli e-İmza (NES)Tavsiye |
|---|---|---|---|
| Yasal Geçerlilik | Sınırlı | Orta | Tam (5070 Md. 5) |
| Kimlik Doğrulama | |||
| Zaman Damgası | |||
| İnkar Edilemezlik | |||
| MTHS / KVKK Uyumu | |||
| Kamu İhalesi Geçerliliği | |||
| Mahkemede Delil Niteliği | Sınırlı | Koşullu | Tam |
| Belge Bütünlüğü Garantisi |
Not: Kamu ihaleleri (EKAP), MTHS belge yükleme ve e-Fatura/e-Arşiv süreçleri yalnızca Nitelikli Elektronik İmza (NES) ile gerçekleştirilebilir. TÜBİTAK BİLGEM ESYA kütüphanesi Haziran 2026 itibarıyla kapanacak olup, alternatif entegrasyon planlaması önem taşımaktadır.
SSS
e-İmza Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
e-İmza nedir, nasıl alınır?
e-İmza (elektronik imza), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında kişinin kimliğini doğrulayan ve belge bütünlüğünü garanti altına alan dijital bir imza teknolojisidir. Nitelikli elektronik imza (NES) almak için BTK onaylı bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı'na (ESHS) başvurarak kimlik doğrulama sürecini tamamlamanız gerekmektedir. Egebilgi olarak NES temin sürecinizi ve kurumsal entegrasyonunuzu uçtan uca yönetiyoruz.
Nitelikli elektronik imza (NES) ile basit e-imza farkı nedir?
Basit e-imza yalnızca gönderenin kimliğini belirtir ancak yasal olarak ıslak imza yerine geçmez. Nitelikli elektronik imza (NES) ise BTK onaylı bir sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından verilen nitelikli sertifika ile oluşturulur, 5070 sayılı Kanun gereği ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. NES ile imzalanan belgeler inkar edilemezlik, bütünlük ve kimlik doğrulama garantisi sunar.
e-İmza yasal olarak geçerli mi?
Evet. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nun 5. maddesi, nitelikli elektronik imzanın elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğuracağını açıkça belirtmektedir. Mahkemelerde delil niteliği taşır, kamu ihalelerinde (EKAP), e-Fatura/e-Arşiv süreçlerinde ve MTHS belge yükleme işlemlerinde yasal olarak kabul edilir.
e-İmza sertifikası ne kadar süre geçerli?
Nitelikli elektronik imza sertifikalarının geçerlilik süresi genellikle 1, 2 veya 3 yıldır. Süre, seçtiğiniz sertifika hizmet sağlayıcısı ve sertifika türüne göre değişir. Sertifika süresi dolmadan yenilenmesi gerekmektedir; aksi halde imzalanan belgeler geçerliliğini yitirebilir. Uzun süreli belge arşivleme için zaman damgası kullanımı kritik önem taşır.
MTHS için e-imza zorunlu mu?
Evet. TTK 1524 kapsamında Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcılığı (MTHS) sürecinde şirketlerin yükledikleri belgelerin e-imza ile imzalanması ve zaman damgası ile tarihlendirilmesi gerekmektedir. Bu, belge bütünlüğünü ve inkar edilemezliğini sağlayan yasal bir zorunluluktur. Egebilgi'nin MTHS platformu, e-imza ve zaman damgası süreçlerini otomatik olarak yönetir.
e-İmza entegrasyonu ne kadar sürer?
Standart bir kurumsal e-imza entegrasyonu, mevcut altyapınıza ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak 1 ila 4 hafta arasında tamamlanır. REST API entegrasyonu, sertifika temin süreci ve test aşamalarını kapsar. Egebilgi olarak PADES, XADES ve CADES formatlarını destekleyen API altyapımız sayesinde mevcut sistemlerinize hızlı entegrasyon sağlıyoruz.
Entegre Çözümler
İlgili Hizmetler
e-İmza altyapımız, diğer kurumsal çözümlerimizle entegre çalışarak uçtan uca dijital dönüşüm sağlar.
MTHS Yazılımı
TTK 1524 kapsamında Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcılığı. e-İmza ve zaman damgası entegrasyonlu.
Detaylı BilgiKVKK Yazılımı
e-İmza, HASH ispat zinciri ve zaman damgası ile KVKK uyum yönetimi.
Detaylı BilgiÖzel Yazılım
Mevcut sistemlerinize e-imza entegrasyonu dahil özel yazılım geliştirme ve danışmanlık.
Detaylı Bilgie-İmza Çözümünüz İçin Teklif Alın
Sektörünüz ne olursa olsun, e-imza ihtiyaçlarınızı analiz ediyor, mevcut sistemlerinize entegre ve mevzuata tam uyumlu bir çözüm sunuyoruz. 22 yıllık yazılım deneyimi ve 2.000+ müşterinin güvendiği altyapıyla tanışın.
Kişisel verileriniz KVKK Aydınlatma Metni kapsamında korunmaktadır.