KVKK Süreçlerinde Kayıt, Doküman ve Onay Yönetimi

e-İmza Destekli6 Onay KanalıAPI Entegrasyonu

KVK-M yazılımı ile KVKK kapsamındaki aydınlatma metni yönetiminden açık rıza kayıtlarına, belge versiyonlamadan imha ve hukuki arşiv süreçlerine kadar tüm uyum gereksinimlerini tek platform üzerinden yönetin. SMS, e-posta, web formu, API, resepsiyon ve terminal dahil 6 farklı kanaldan onay toplayın. Tüm işlem kayıtlarını e-imza ile imzalayarak arşivleyin.

KVKK Yazılımını İncele +90 216 784 2335

Temel Sorun

KVKK Süreçleri Neden Yazılım ile Yönetilmeli?

6698 Sayılı KVKK, kuruluşlara aydınlatma yükümlülüğü, açık rıza yönetimi, veri envanteri, imha süreçleri ve hukuki arşivleme gibi kritik sorumluluklar yüklüyor. Bu süreçleri Excel tabloları veya kağıt formlarla yönetmek hem zaman alıcı hem de izlenebilirlik açısından yetersiz kalıyor.

KVK-M yazılımı, bu süreçleri tek bir platform üzerinden dijital olarak yönetmenize olanak tanır. Aydınlatma metinlerinizi versiyonlu olarak saklarsınız, açık rıza onaylarını 6 farklı kanaldan toplarsınız, imha süresi dolan kayıtları SHA-256 hash ile anonimleştirerek hukuki arşive taşırsınız. Tüm işlem kayıtları kronolojik olarak loglanır ve e-imza ile imzalanabilir.

Kurum içi farkındalık süreçlerinde de ilgili dokümanların ve kayıtların merkezi yönetimi sağlanır. Çalışanlara gösterilen metinlerin ve alınan onayların kayıt altına alınması, belge versiyonlarının takibi ve raporlanması yazılım üzerinden gerçekleştirilir.

Yazılım Modülleri

KVK-M ile Neler Yapabilirsiniz?

Aydınlatma metninden hukuki arşive, rıza yönetiminden API entegrasyonuna — KVKK uyum süreçlerinizi uçtan uca yönetin.

Aydınlatma Metni ve Çerez Metni Yönetimi

KVKK Madde 10 kapsamında aydınlatma ve gizlilik protokolü metinlerini zengin metin editörü ile hazırlayın. Çerez aydınlatma metninizi ayrı olarak yönetin. Her güncelleme otomatik versiyon oluşturur.

Belge Yönetimi ve Versiyonlama

Onay formlarını (belge grupları) oluşturun, dosya ekleyin ve yönetin. Aydınlatma metni versiyonları kronolojik olarak saklanır. Hangi metnin hangi tarihte geçerli olduğu her zaman görüntülenebilir.

Açık Rıza ve Onay Kayıtları

SMS, e-posta, web formu, resepsiyon/desk, kasa/terminal ve API kanallarından açık rıza onayları toplayın. Tüm onaylar tarih, IP adresi, kanal bilgisi ve onay verilen belgelerle birlikte kayıt altına alınır.

İşlem Kayıtları ve Arşiv Logları

Sistemde gerçekleştirilen tüm işlemlerin kronolojik kaydı tutulur. Log kayıtları e-imza ile imzalanabilir. İmzalı log dosyaları arşiv kayıtları sayfasından indirilebilir.

İmha Kayıtları ve Hukuki Arşiv

KVKK Madde 7 kapsamında süresi dolan açık rıza kayıtlarını listeleyin. Seçili kayıtları SHA-256 hash algoritması ile anonimleştirerek hukuki arşive taşıyın. Bu işlem geri alınamaz.

Veri Envanteri ve API Entegrasyonu

VERBİS uyumlu kişisel veri envanteri yönetimi. Public ve Authenticated API ile mevcut sistemlerinize (ERP, CRM, e-ticaret) entegrasyon. Rıza ve onay verilerini kendi uygulamalarınızdan toplayın.

Çok Kanallı Onay

6 Farklı Kanaldan Açık Rıza Onayı Toplayın

Her kanaldan toplanan onaylar aynı merkezi panelde görüntülenir. Günlük onay trendleri ve kanal bazlı dağılım grafikleri ile süreçlerinizi izleyin.

SMS Modülü

SMS ile açık rıza onayı toplama

Email Modülü

E-posta ile onay toplama ve takip

Hash Form Modülü

Web formu üzerinden onay toplama

API Modülü

API ile mevcut sistemlerden onay toplama

Resepsiyon Modülü

Resepsiyon/desk üzerinden onay toplama

Terminal Modülü

Kasa/terminal üzerinden onay toplama

Raporlama

Dashboard ve Raporlama

KVK-M ana sayfası (dashboard), onay süreçlerinizin genel durumunu grafiksel olarak özetler. Günlük onay trendleri, onay türü dağılımı ve modül bazlı istatistikler tek bakışta görüntülenir.

Günlük onay trendleri (çizgi grafik)

Onay türü dağılımı (pasta grafik)

Modül bazlı istatistikler (SMS, Email, API, Resepsiyon, Terminal)

İmha süresi gelen açık rıza kayıtları listesi

Hukuki arşiv kayıtları (SHA-256 hash)

İşlem kayıtları ve e-imzalı arşiv log dosyaları

SSS

Sık Sorulan Sorular

KVKK süreçlerinde kayıtlar nasıl yönetilir?+

KVK-M yazılımı ile aydınlatma metni yönetimi, açık rıza onay kayıtları, imha süreçleri, hukuki arşiv ve işlem logları tek platform üzerinden yönetilir. Tüm kayıtlar tarih, kanal ve kullanıcı bilgisiyle birlikte saklanır.

Aydınlatma metni ve belge versiyonları nasıl takip edilir?+

Aydınlatma metni her güncellendiğinde sistem otomatik olarak yeni bir versiyon oluşturur. Eski versiyonlar 'Aydınlatma Metni Versiyonları' sayfasından görüntülenebilir. Hangi metnin hangi tarihte geçerli olduğu her zaman kanıtlanabilir.

Onay kayıtları hangi kanallardan toplanabilir?+

Açık rıza onayları 6 farklı kanaldan toplanabilir: SMS, e-posta, web formu (hash form), API, resepsiyon/desk ve kasa/terminal modülleri. Her kanaldan toplanan onaylar aynı merkezi panelde görüntülenir ve raporlanır.

İşlem kayıtları ve arşiv logları nasıl görüntülenir?+

İşlem kayıtları sayfasında sistemdeki tüm işlemler kronolojik olarak listelenir. Log kayıtları e-imza ile imzalanarak hukuki geçerlilik kazandırılabilir. İmzalı log dosyaları arşiv kayıtları sayfasından indirilebilir.

API ile mevcut sistemlere entegrasyon mümkün mü?+

Evet. KVK-M, Public API ve Authenticated API v2 olmak üzere iki farklı API katmanı sunar. Mevcut ERP, CRM veya e-ticaret sistemlerinizden rıza ve onay verilerini toplayabilir, kayıtları sorgulayabilirsiniz.

İlgili Çözümler

KVKK Uyum Ekosistemi

KVKK

KVKK Uyum Süreçlerinizi Tek Platformda Yönetin

Aydınlatma metni, açık rıza, belge yönetimi, imha ve arşiv süreçleri. KVK-M yazılımı ile KVKK uyumunuzu güvence altına alın.

KVKK Yazılımını İncele Teklif Formuna Git