KVKK Uyum Yazılımı

Türk Bayrağı Türkiye Lokasyon Yerli Üretim

KVKK Uyum Otomasyonu | 5070 E-İmza & Sınırsız Zaman Damgası | Resmi İYS Entegratörü

Program Özellikleri ve Modüller

KVKK Yazılımı Paket 1

KVKK Yazılımı Paket 2

KVKK Yazılımı Paket 3

belgemodul.com üyelerine indirim.

Evet 

Evet 

Evet 

Resepsiyon / Desk / Hasta Kabul / Mağaza Satış Onayı + (Kare Kod modülü) https://onay.kvkk.info.tr ile Rıza Beyanları (Onam)

-

+

+

SMS ile (İYS) Rıza İptali Aracı - SMS Opt-Out Modülü

+

+

+

5070 Sayılı E-imza ile arşiv imzalama

+

+

+

E-imza ile zaman damgası kullanımı

Sınırsız

Sınırsız

Sınırsız

Verbis için Kişisel Veri İşleme Envanteri Otomatik Excel oluşturma

+

+

+

İYS İçin E-ticaret Uyumlu API + (Shopify Mağazalarına) Shopify App

+

+

+

İYS ( Tek merkez: Mesaj, Arama ve E-Posta kanalları için okuma ve yazma izni)

+

+

+

ERP, CRM, MRP Yazılımlarına Entegre

O

O

+

Departman Yöneticilerine Push Notification kayıt uyarı sistemi

-

+

+

Form Entegrasyonu / Adet

2

15

+

5070 Sayılı E-İmzayla Evrak doğrulama sistemi ( link üzerinden atılan imzanın sorgulanması)

-

O

+

Otomatik kişisel veri silme / Anomimleştirme

-

+

+

Aydınlatma metni tek merkezden yönetimi

-

+

+

Aydınlatma metni geriye dönük doküman versiyon kontrolü

-

+

+

SMS Onaylı Rıza Beyanları (Onam)

-

+

+

E-posta Onaylı Rıza Beyanları ( Onam )

-

+

+

Envanter yönetimi

-

+

+

Active Directory Entegrasyonu

-

O

+

SAP SuccessFactors Entegrasyon

-

O

+

Logo Go Tiger Entegrasyon, Mikro Entegrasyon, Akınsoft Entegrasyon, Netsis Entegrasyon, Nebim Entegrasyon, Eta Entegrasyon, Luca Entegrasyon

-

O

+

Hasta Takip Programı Entegrasyon (Nitelikli Veri)

+

+

+

Kayıt Sayısı / Adet

75.000

150.000

+

İYS Webinar Eğitimleri ve Asistanlık Hizmetleri

Ücretsiz

Ücretsiz

Ücretsiz

+

:   Mevcut

-

:   Mevcut Değil
O
:   Opsiyonel

tüm paketlerin detay özelliklerinde egebilgi haber vermeden değişiklik yapma hakkını saklı tutar.


EGEBİLGİ – KVVK PROGRAMI HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLERE TAM UYUM

(Kapsamlı Kanun ve Rehber Atıflarıyla)

Kvkk.info.tr Program Modülü / Teknik Özellik Karşıladığı Hukuki Yükümlülük ve İlke Mevzuata ve Rehbere Atıf
5070 Sayılı E-imza Kanunu ile Arşiv İmzalama & Sınırsız Zaman Damgası Veri Sorumlusunun İspat Yükümlülüğünü kesin olarak yerine getirme; kayıtların Bütünlüğünü sağlama. 6698 S. K. Madde 12; Aydınlatma Yükümlülüğü Tebliği Madde 5/e; Açık Rıza Rehberi Sayfa8: Açık rıza alındığına ilişkin ispat yükümlülüğü veri sorumlusuna aittir.
Otomatik Kişisel Veri Silme / Anonimleştirme İşleme amacı kalkan verilerin Derhal İmhası ve Süre Sınırlılığı İlkesine uyum. Sistemin departman bazlı sürelerine göre otomatik oluşturduğu ve/veya kişi talebi üzerine kayıt anonimleştirme. Ayrıca 3. Yıl sonunda oluşturulacak imha tutanaklarının  5070 Sayılı E-imza Kanun ile Arşiv İmzalama & Sınırsız Zaman Damgalıdır. Saklar.

KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ HAKKINDA YÖNETMELİK Sayı : 30224

Madde 11. Süresi gelmiş alınan onamlar aynı gün.

Madde 12. Kişi talebi üzerine aynı gün.

İmha Tutanağı:

KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ HAKKINDA YÖNETMELİK Sayı : 30224 MADDE 7.3 - diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az üç yıl süreyle saklanır.

Envanter Yönetimi ve VERBİS Excel Raporlama Veri Sorumlusunun İşleme Faaliyetlerini Kayıt Altına Alma ve Sicil Yükümlülüğünü (VERBİS) yerine getirme. 6698 S. K. Madde 16; Kişisel Veri İşleme Envanteri Hazırlama Rehberi.
Aydınlatma Metni Tek Merkezden Yönetimi ve Versiyon Kontrolü 5070 Sayılı E-imza Kanun ile Arşiv İmzalama & Sınırsız Zaman Damgası Aydınlatma Yükümlülüğünün Şeffaf ve İzlenebilir şekilde yerine getirilmesi; Hukuka ve Dürüstlük Kuralına uygunluk. 6698 S. K. Madde 10; Aydınlatma Yükümlülüğü Rehberi; Genel İlke Madde 4/a. Madde 18. Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğinin ispatı veri sorumlusuna aittir.
SMS/E-Posta Onaylı Rıza Beyanları Açık Rızanın İspatlanabilir Olması, Bilgilendirmeye Dayanması ve Özgür İradeyle açıklanması. 6698 S. K. Madde 5/1; Aydınlatma Yükümlülüğü Tebliği Madde 5/f; Açık Rıza Rehberi. Sayfa8: Açık rızanın bu anlamda, rıza veren kişinin “olum- lu irade beyanı”nı içermesi gerekmektedir.
Ayrı Ayrı Rıza ve İYS Onayları Alınması Amaçla Sınırlılık İlkesine uyum ve Kurul kararlarındaki "Battaniye Rıza" (Genel Rıza) yasağının önlenmesi. 6698 Genel İlke Madde 4/c; 6563 S.K. (İYS); KVKK Uygulama Rehberi.
Uçtan Uca SHA-256 with RSA SSL / 256 Bit Şifreleme Verilerin Hukuka Aykırı Erişimi ve İşlenmesini Önlemek için Uygun Güvenlik Düzeyinin Temini (Teknik Tedbir). 6698 S. K. Madde 12; Kişisel Veri Güvenliği Rehberi (Teknik ve İdari Tedbirler); Özel Nitelikli KV Rehberi.
Çerez Protokolü Yönetimi Çerez Kullanımında Aydınlatma ve Aktif Onay (Opt-in) mekanizmalarının zorunluluğu; Eşit Ret/Kabul butonu gerekliliği. Çerez Uygulamaları Hakkında Rehber (Özellikle Kötü Örnekler); Açık Rıza Rehberi (Hizmet Şartına Bağlama Yasağı).
Mobil/Web Form Entegrasyonu (API) Mobil/Web arayüzlerinde Tasarımından İtibaren Mahremiyet (Privacy by Design) ve Varsayılan Olarak Mahremiyet ilkelerinin desteklenmesi. MOBİL UYGULAMALARDA MAHREMİYETİN KORUNMASINA YÖNELİK TAVSİYELER; KVKK Uygulama Rehberi.
Yurt Dışına Aktarım Güvenceleri Yönetimi Yurt dışı aktarımlarda (yeterlilik kararı yoksa) Uygun Güvencelerden (Standart Sözleşme, BŞK) birinin sağlanması. 6698 S. K. Madde 9 (7499 ile Değişiklik); KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASI REHBERİ (Üç Kademeli Sistem).
YZ İşleme Amaçlarının Yönetimi Üretken Yapay Zekâ faaliyetlerinde dahi Belirli, Açık ve Meşru Amaçla İşleme İlkesine uyum ve Hukuka ve Dürüstlük Kuralına uygunluk (Ön Yargı Riski). ÜRETKEN YAPAY ZEKA VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI REHBERİ (Madde 8); 6698 S. K. Madde 4.

 

KVKK Yazılımı ile Açık Rıza, Güvenli Arşiv ve Mevzuata Tam Uyum

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, şirket ortağı, yönetici, çalışan, stajyer, müşteri, tedarikçi, alt yüklenici ve üçüncü kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve korunması için www.kvkk.info.tr yazılımı en güvenli çözümü sunar.

 

Tüm Dijital Formlarda Uyumlu Çalışma

İç müşteri veya dış müşteri, bayi kanalı, e-ticaret, SMS tabanlı onay, sadakat programı ve kartları, resepsiyon alanları veya mağaza kasa önü…
👉 Yazılım, tüm dijital formlarda açık rıza toplar, KVKK aydınlatma metinlerini versiyonlayarak kaydeder, 5070 sayılı Kanuna uygun e-imza ve arşiv imza ile güvence altına alır.

 

Güvenlik ve Kanıt Mekanizmaları

  • HASH + Zaman Damgası: Kayıtların değiştirilmediğini ispat eder.
  • Veri Sınıflandırma: Çalışan, müşteri, tedarikçi vb. kategorilerde hızlı sorgulama.
  • Otomatik İmha Bildirimi: Saklama süresi dolan veriler için imha/anonimleştirme sürecini tetikler.
  • İspat Yükümlülüğü: Denetimlerde yönetim kurulu ve şirket yöneticileri için güçlü kanıt sağlar.

 

Kapsam Şartları ve VERBIS Entegrasyonu

Kanun kapsamında VERBIS’e kayıt zorunluluğu olan tüm kurum ve kuruluşlar için süreç desteklenir:

  • 50’den fazla çalışanı veya 25 milyon TL’den fazla bilançosu olan şirketler
  • Özel nitelikli veri işleyen küçük ölçekli şirketler
  • Kamu kurum ve kuruluşları ile meslek odaları

🔗 VERBIS E-Kayıt Sürelerinin Uzatılması Hakkında Duyuru

 

KVKK ile İlgili Önemli SSS

Genel nitelikte açık rıza geçerli midir?
Hayır. Açık rıza belirli bir konuya ilişkin olmalı; “her türlü veri işleme” gibi genel ifadeler battaniye rıza sayılır ve geçersizdir.
🔗 Resmi KVKK SSS – Genel Rıza Geçersizliği

Açık rıza şekil şartına tabi midir?
Hayır. Açık rıza sözlü, yazılı veya elektronik ortamda alınabilir. Önemli olan açık, anlaşılır ve ispatlanabilir olmasıdır.
🔗 Resmi KVKK SSS – Açık Rıza Şekil Şartı

Kurul resen inceleme yapabilir mi?
Evet. Kurul, şikâyet üzerine veya ihlâl iddiasını öğrenmesi halinde resen inceleme yetkisine sahiptir.

 

Neden Bu Yazılım?

  • Mevzuata %100 uyum sağlar
  • Denetimlerde anında kanıt sunar
  • E-imza ve zaman damgası ile değişmezlik ispatı
  • Tüm formlarda açık rıza yönetimi
  • VERBIS kayıt süreçlerini hızlandırır