Bilgi toplumu hizmetleri, Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi ile getirilen kurumsal şeffaflık yükümlülüğüdür. MTHS (Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcılığı) ise bu yükümlülüğün teknik altyapısını sağlayan, Ticaret Bakanlığı onaylı hizmet modelidir. Bu rehberde her iki kavramı detaylıca ele alıyoruz.
Bilgi Toplumu Hizmetleri Nedir?
Bilgi toplumu hizmetleri, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun (TTK) 1524. maddesi ile tanımlanan ve bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerinin kamuya açık bir internet ortamında yayınlaması gereken kurumsal bilgi ve belgelerin bütünüdür.
Kanunun amacı açıktır: ticari hayatta şeffaflığı artırmak, pay sahiplerini korumak ve kurumsal yönetim ilkelerini güçlendirmek. Şirketler, ticaret siciline tescillerinden itibaren üç ay içinde bu bilgileri yayınlamak zorundadır.
"Bilgi toplumu hizmetleri" terimi, Avrupa Birliği'nin e-Ticaret Direktifi'nden (2000/31/EC) esinlenilerek Türk hukukuna aktarılmıştır. AB uyum sürecinde şirket şeffaflığının dijital ortama taşınması hedeflenmiştir.
Bilgi Toplumu Hizmetlerinde Yayınlanması Zorunlu Bilgiler
TTK 1524 ve Bilgi Toplumu Hizmetlerine İlişkin Yönetmelik kapsamında yayınlanması gereken bilgiler:
Şirket Kimlik Bilgileri
- Ticaret unvanı, merkezi, tescil numarası ve MERSİS numarası
- Esas sözleşme ve tüm tadilleri
- Ortaklık yapısı ve pay sahipleri
- Yönetim kurulu / müdürler kurulu üyeleri
- Şirketi temsile yetkili kişilerin imza sirkülerleri
Mali Tablolar ve Raporlar
- Yıllık finansal tablolar (bilanço, gelir tablosu, nakit akış)
- Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporları
- Bağımsız denetim raporları
- Genel kurul toplantı tutanakları ve kararları
Kurumsal İşlemler
- Sermaye artırımı veya azaltımı kararları
- Birleşme, bölünme ve tür değiştirme işlemleri
- Tasfiye sürecine ilişkin bilgiler
- İlan ve bildirimler
- Şirketin internet adresi
Bu bilgilerin her birinin e-imza ile korunması, zaman damgası ile tarihlenmesi ve yetkisiz erişime kapatılması gerekmektedir.
MTHS Nedir?
MTHS, Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcılığı'nın kısaltmasıdır. Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş firmaların, bağımsız denetime tabi şirketlerin bilgi toplumu hizmetlerini güvenli bir merkezi platformda yayınlamasını sağlayan hizmet modelidir.
Yani bilgi toplumu hizmetleri "ne yayınlanacağını", MTHS ise "nerede ve nasıl yayınlanacağını" belirler. Şirketler bu yükümlülüğü kendi internet siteleri üzerinden de yerine getirebilir, ancak teknik gereksinimler (e-imza entegrasyonu, zaman damgası, HASH ispat zinciri, kesintisiz erişim, TÜBİTAK standartları) nedeniyle uygulamada lisanslı bir MTHS firmasıyla çalışmak hem zorunluluk hem de en güvenilir yoldur.
Bilgi Toplumu Hizmetleri ve MTHS Farkı
| Kavram | Bilgi Toplumu Hizmetleri | MTHS |
|---|---|---|
| Tanım | Yayınlanması zorunlu bilgi ve belge seti | Bu bilgileri barındıran merkezi platform hizmeti |
| Yasal dayanak | TTK 1524 | TTK 1524 + Bakanlık Yönetmeliği |
| Sorumlu | Şirketin kendisi | Bakanlık onaylı hizmet sağlayıcı |
| Odak | Ne yayınlanacak? | Nerede ve nasıl yayınlanacak? |
MTHS Zorunluluğu: Hangi Şirketler?
Bağımsız denetime tabi olan tüm sermaye şirketleri MTHS yükümlüsüdür. 2022 Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile güncellenen eşikler:
| Kriter | Eşik Değer |
|---|---|
| Aktif Toplam (Bilanço) | 75.000.000 TL ve üzeri |
| Yıllık Net Satış Hasılatı | 150.000.000 TL ve üzeri |
| Çalışan Sayısı | 150 kişi ve üzeri |
Bu üç kriterden herhangi ikisini art arda iki hesap döneminde sağlayan şirketler bağımsız denetime tabi olur ve bilgi toplumu hizmetlerini MTHS aracılığıyla yayınlamak zorundadır.
Ayrıca bankalar, sigorta şirketleri, halka açık şirketler ve EPDK lisanslı enerji şirketleri gibi kuruluşlar, eşik değerlerine bakılmaksızın doğrudan kapsam dahilindedir. Detaylı liste için MTHS Zorunluluğu Olan Şirketler yazımıza bakabilirsiniz.
MTHS Başvuru Süreci
Egebilgi ile MTHS başvurusu üç adımda tamamlanır:
1. Başvuru
Online form, telefon veya KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile başvuru yapılır. Uzman ekibimiz şirketinizin MTHS gereksinimlerini değerlendirir.
2. Sözleşme ve Kurulum
Noter onaylı veya KEP ile imzalanan sözleşme sonrasında, şirkete özel bir sayfa belgemodul.com platformunda oluşturulur. Ticaret sicil bilgileri, ortaklık yapısı, yönetim kurulu üyeleri ve mali tablolar sisteme yüklenir.
3. Yayın ve Aktifleştirme
Bilgi toplumu hizmetleri merkezi veri tabanında yayınlanır. Şirket yetkililerine e-imza ile güvenli erişim sağlanır. Bağımsız denetçilere özel portal devreye alınır. Süreç genellikle 1 iş günü içinde tamamlanır.
Bilgi Toplumu Hizmetlerini Yerine Getirmemenin Sonuçları
TTK Madde 562/12 uyarınca, internet sitesi yükümlülüklerini yerine getirmeyen yönetim organı üyelerine 100 günden 300 güne kadar adli para cezası uygulanmaktadır. 2026 yılı itibarıyla bu tutar 10.000 TL ile 150.000 TL arasında değişebilmektedir.
Cezanın ötesinde karşılaşılabilecek riskler:
- Bağımsız denetim raporlarında olumsuz veya şartlı görüş
- Kredi derecelendirme notlarında düşüş
- Kamu ihalelerine katılımda sorun
- Ticari partnerlerin ve yatırımcıların güven kaybı
- Yönetim kurulu üyelerinin kişisel sorumluluğu
MTHS Firması Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Ticaret Bakanlığı onayı: Firma resmi olarak yetkilendirilmiş olmalıdır. Lisanssız firmalarla çalışmak yasal risk oluşturur.
- TÜBİTAK BİLGEM teknik yeterlilik: Platformun güvenlik altyapısının bağımsız olarak doğrulanmış olması gerekir.
- e-İmza ve zaman damgası: Tüm belgelerin nitelikli elektronik imza ile korunması ve zaman damgası ile tarihlenmesi zorunludur.
- Deneyim ve referanslar: Firmanın sektördeki geçmişi, aktif müşteri sayısı ve büyük ölçekli şirket referansları önemli göstergelerdir.
- Kesintisiz erişim: Platform 7/24 erişilebilir olmalı ve yüksek erişilebilirlik (uptime) garantisi vermelidir.
Egebilgi MTHS Hizmeti
Egebilgi Yazılım, 2002 yılında kurulan ve 2013'ten bu yana kesintisiz MTHS hizmeti sunan köklü bir teknoloji firmasıdır.
- Ticaret Bakanlığı onaylı, TÜBİTAK BİLGEM teknik yeterliliği alınmış resmi MTHS firması
- 2.000'den fazla aktif müşteri (Haribo, Siemens, Öznur Kablo dahil)
- belgemodul.com platformu: e-imza + zaman damgası + HASH ispat zinciri
- İstanbul ve İzmir ofisleriyle 81 ilde hizmet
- Başvurudan aktifleştirmeye 1 iş günü süre
Sıkça Sorulan Sorular
Bilgi toplumu hizmetleri ile MTHS aynı şey midir?
Hayır. Bilgi toplumu hizmetleri, şirketlerin yayınlaması gereken bilgi ve belge setidir. MTHS ise bu bilgilerin yayınlandığı merkezi platform hizmetidir. Bilgi toplumu hizmetleri yükümlülüğü TTK 1524'ten, MTHS hizmeti ise Bakanlık yönetmeliğinden doğar.
Her şirket MTHS yaptırmak zorunda mıdır?
Hayır. Yalnızca bağımsız denetime tabi sermaye şirketleri zorunludur. Bağımsız denetim eşiklerinin altında kalan şirketler ihtiyari olarak da MTHS hizmetinden yararlanabilir.
MTHS hizmeti ne kadar sürede aktif olur?
Egebilgi ile başvurunuz sonrasında genellikle 1 iş günü içinde sisteminiz aktif hale gelir. Sözleşme KEP veya noter ile yapılır.
Bilgi toplumu hizmetlerini kendi web sitemde yayınlayabilir miyim?
Teknik olarak mümkündür ancak e-imza entegrasyonu, zaman damgası, kesintisiz erişim ve TÜBİTAK standartlarını kendi altyapınızda karşılamak oldukça güçtür. Bakanlık onaylı bir MTHS firmasıyla çalışmak hem yasal uyum hem de pratik açıdan en doğru tercihtir.
MTHS hizmet bedeli ne kadardır?
Hizmet bedeli şirketin büyüklüğüne göre değişmektedir. Egebilgi piyasanın en uygun fiyatlarını sunmaktadır. Detaylı teklif almak için +90 232 369 9220 numarasından veya iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Sonuç
Bilgi toplumu hizmetleri, bağımsız denetime tabi şirketlerin kurumsal şeffaflık yükümlülüğüdür. MTHS ise bu yükümlülüğün güvenli, standartlara uygun ve pratik bir şekilde yerine getirilmesini sağlayan Bakanlık onaylı hizmet modelidir. İkisi birlikte, Türk ticaret hayatında dijital şeffaflığın temelini oluşturmaktadır.
Şirketinizin bilgi toplumu hizmetleri yükümlülüğünü eksiksiz karşılamak ve olası cezalardan korunmak için Egebilgi'nin 22 yılı aşkın deneyiminden yararlanın. MTHS hizmetimiz hakkında detaylı bilgi alın veya hemen bizimle iletişime geçin.